相手に伝わるための文章を書くにあたって大切なことは?と聞かれると・・・、私はまず「型」と答えます。まずは「伝える」ことが目的ならば「型」に当てはめることによってスッキリとした分かりやすい文章になるからです。
とはいえ、「型」も大切だけれど「型」にこだわりすぎると、没「個性」になる・・・、かといって完全に「型」を無視すると単なる「型なし」になる・・・。
結局、このバランスの取り方が難しいことを大半の人が実感するでしょう。ではどうすればいいか?結論としては、お詫び状以外の場合は自分の日常を少し(1行だけ)入れるだけでグーンと印象がアップします。
例えば、園芸が趣味の方ならば「今、庭にはイングリッシュローズが満開です。」など。まずは「型」+「自分の一言」を意識してみてはいかがでしょうか?